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Les associations et le respect de la vie privée

Septembre est le mois de la rentrée que ce soit la rentrée scolaire mais aussi la rentrée pour les associations et autres clubs de sports. C’est la question des associations et du respect de la vie privée.

C’est alors « l’occasion » pour les associations de collecter des données à caractères personnel et de s’interroger sur les obligations imposées par le RGPD. En effet, même les associations sont concernées par le RGPD et doivent se mettre en conformité.

Pour cela elles doivent en autres:

  • informer les adhérents du type de données collecté
  • la ou les finalités du traitement
  • s’assurer de minimiser les données collectées et par conséquent ne pas collecter des données collectées à caractères personnes qui ne sont pas justifiées par la finalité
  • l’identité du responsable de traitement
  • le caractère obligatoire ou non des réponses
  • le ou les destinataires des informations
  • les modalités d’accès, de correction et d’effacement des données à caractères personnel
  • si vous souhaitez céder les données personnelles ou les adresses emails (par exemple), à un prestataire, vous devez obligatoirement informer l’adhérent et recueillir son consentement.
  • chaque adhérent doit avoir la possibilité de ne pas avoir ses coordonnées diffusées aux autres adhérents.

 

source:CNIL


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